51 Informe de Responsabilidad Social y Sostenibilidad 2016 | PRISA PRISA, un grupo global En 2015 hemos avanzado en materia de concienciación y divulgación interna sobre la relevancia y el impacto que cada uno de los grupos de interés de PRISA tiene en su reputación, entendiendo que del compromiso y responsabilidad individual con estos principios y valores depende la buena marcha de la organización. Unidad de Cumplimiento En el marco de las nuevas exigencias regulatorias, PRISA está reforzando su estructura de cumplimiento normativo. En este contexto se ha constituido en 2015 la Unidad de Cumplimiento que tiene encomendada, no solo la supervisión del modelo de prevención penal de la compañía, sino también la de promover el comportamiento ético de los empleados, vigilar el cumplimiento de la legislación aplicable y de la normativa interna de todas las actividades del Grupo. Esta nueva unidad —integrada por el secretario general, la directora de Auditoría Interna y la directora de Recursos Humanos— es un órgano independiente que reporta al Comité de Auditoría y cuenta con un Reglamento de Funcionamiento que ha sido también aprobado por el Consejo de Administración de PRISA. Además, se han creado otras unidades de cumplimiento en las sociedades subholding de las principales unidades de negocio del Grupo, que actuarán sobre las sociedades que integran sus respectivas unidades de negocio. En este ejercicio, se ha puesto en marcha el proceso de revisión del Modelo de Prevención Penal que, previsiblemente, finalizará durante el ejercicio 2016. Dentro de las acciones iniciadas por la compañía en esta materia hay que destacar la aprobación, en diciembre de 2015, de un nuevo Código Ético de PRISA, que sustituye al Código de Conducta que estaba en vigor desde diciembre de 2011. Nuevo Código Ético En diciembre de 2015 el Consejo de Administración de PRISA, a propuesta del Comité de Gobierno Corporativo, aprobó un nuevo Código Ético, que contiene el catálogo de principios y normas de conducta que han de regir la actuación de las compañías que forman el Grupo y de todos sus profesionales (miembros de los órganos de administración, directivos, trabajadores, estudiantes en prácticas y becarios). No obstante, más allá de su propio ámbito de actuación, el Grupo se compromete a promover el conocimiento y la adopción del mismo entre sus socios comerciales, colaboradores periodísticos y editoriales, proveedores y empresas colaboradoras. El Código recoge unos principios éticos generales y unas normas generales de conducta relativas a: i) Cumplimiento de la normativa y conducta profesional íntegra. ii) Uso de los recursos y medios para el desarrollo de la actividad profesional. iii) Conflictos de intereses de los profesionales y relaciones de clientela con el Grupo. iv) Control interno y prevención de la corrupción: regulándose aspectos tales como la fiabilidad de la información y control de registros, información reservada y confidencial, protección de datos personales, obsequios, regalos y atenciones, sobornos y medidas contra la corrupción y prevención del blanqueo de capitales e irregularidades en los pagos. v) Imagen y reputación corporativa. vi) Relaciones con otros grupos de interés (accionistas e inversores, socios en proyectos mercantiles, clientes y usuarios, colaboradores, proveedores, contratistas y empresas colaboradoras, competidores, gobiernos y autoridades, etc.).
Memoria 2016 ES_PRISA_20160315_V17 baja
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