59 Informe de Responsabilidad Social y Sostenibilidad 2016 | PRISA PRISA, un grupo global b) La Oficina de Atención al Accionista atiende principalmente a los accionistas minoristas y proporciona información relacionada con los asuntos de gobierno corporativo de la Sociedad (disponibilidad de información, orientación sobre la página web corporativa, cuestiones relacionadas con las juntas generales de accionistas, etc.). A dichos efectos, tiene disponibles la dirección de correo electrónico ia@prisa.com y el teléfono +34 91 330 11 68. Este departamento está integrado dentro de la Secretaría General de la Sociedad. Junta General de Accionistas En el marco de la celebración de la Junta General de accionistas de la Sociedad, el Consejo de Administración tiene entre sus objetivos promover la participación informada y responsable de los accionistas y adoptar cuantas medidas y garantías sean oportunas para facilitar que la Junta General ejerza efectivamente las funciones que le son propias conforme a la Ley y a las normas de gobierno corporativo de la Sociedad. Desde la convocatoria de la Junta de Accionistas y hasta su celebración, la Oficina de Atención al Accionista guía a los accionistas acerca de los distintos procedimientos que tienen a su alcance para ejercer los derechos que les corresponden en el marco de la Junta de Accionistas (especialmente derecho de información, voto y representación). La Junta Ordinaria tiene lugar durante el primer semestre del año y permite que el Presidente de la Sociedad, así como su Consejero Delegado expliquen los resultados financieros anuales de la Sociedad y repasen la situación del negocio y de mercado a las que se enfrenta el Grupo. La participación de los accionistas en esta Junta general está descrita en el apartado 8. Adicionalmente, y en casos puntuales, el Grupo PRISA organiza Juntas Generales Extraordinarias para tratar temas específicos que necesiten la aprobación de los accionistas de la Sociedad. Durante el año 2015, el Grupo PRISA ha mantenido una comunicación constante y fluida con todos sus accionistas a través de los canales de comunicación mencionados anteriormente. Las principales reuniones y conference calls que han tenido lugar en 2015 tanto dentro como fuera de España son los siguientes. Conference call de resultados 4 Conference call individual 125 Reunión presencial individual 116 Reunión presencial en grupo 2 Mesas redondas 2 Ponencias (conferencias) 8
Memoria 2016 ES_PRISA_20160315_V17 baja
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