Código ético e canal de denúncias

Código ético

No âmbito das novas exigências reguladoras, a PRISA está a reforçar a sua estrutura de compliance ou cumprimento normativo e, nesse sentido, pôs em marcha uma Unidade de Cumprimento que, além de supervisionar o funcionamento e o cumprimento do modelo de prevenção penal do Grupo, também promove o comportamento ético dos funcionários e garante o cumprimento da legislação vigente, aplicável às atividades do Grupo, e das normas internas da organização. Um dos pilares desta estrutura é o novo código ético, revisto e atualizado em dezembro de 2015. 

A reputação de prestígio e qualidade que a PRISA tem vindo a construir desde os primórdios do Grupo advém de um trabalho coletivo e diário que deve ser assegurado por todas e cada uma das pessoas que fazem parte do projeto PRISA. O bom funcionamento da organização depende do seu compromisso e responsabilidade individual.

Agir com integridade é mais do que proteger a imagem e a reputação da empresa, é também manter um lugar onde todos se orgulhem de trabalhar. Portanto, e desde 2011, a PRISA conta com um código ético que, através dos seus valores e princípios básicos, define as pautas de comportamento que fazem da companhia uma referência de prestígio em educação, informação e entretenimento em Espanha e na América Latina.

Canal de denúncias

O objetivo do Canal de Denúncias é a receção, arquivo e tratamento das denúncias sobre irregularidades ou incumprimentos das normas da organização, cometidos por funcionários ou sociedades.

Trata-se de um canal de comunicação confidencial entre clientes, fornecedores, acionistas, etc., vinculados à PRISA, ao Comité de Auditoria e à Direção da Sociedade.

Natureza das denúncias

É possível comunicar qualquer possível irregularidade ou incumprimento relacionado com más práticas financeiras, contabilísticas, comerciais ou de cumprimento das normas cometidas por funcionários ou sociedades do Grupo.

Comunicação da denúncia

A comunicação é feita através da página de Internet da PRISA, com o preenchimento do formulário adjunto que tem de ser remetido para o Canal de Denúncias da PRISA.

As denúncias serão recebidas pelos membros da Unidade de Cumprimento da PRISA, o secretário-geral, a diretora de Recursos Humanos e a diretora de Auditoria Interna da PRISA.

Conteúdo da denúncia

As denúncias recebidas devem conter os dados necessários para se poder levar a cabo a análise dos factos denunciados. Assim sendo, as comunicações recebidas deverão cumprir os seguintes requisitos mínimos:

  • Exposição clara e detalhada dos factos.
  • Identificação da Sociedade ou Unidade de Negócio em que tiveram lugar.
  • Nome e dados de contacto do denunciante e a sua relação com o Grupo para facilitar a análise e o seguimento da denúncia.
  • Identificação das pessoas envolvidas no comportamento denunciado ou com conhecimento do mesmo.
  • Momento em que ocorreu ou está a ocorrer o incumprimento.
  • Quantificação, sempre que seja possível, do impacto do facto denunciado sobre o estado financeiro.
  • Apresentar, caso seja necessário, documentos, arquivos ou outra informação que se considere relevante para avaliação e resolução da denúncia.
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