El Grupo PRISA tiene en marcha desde el año 2001 un ambicioso proyecto para consolidar la función de compras dentro de toda la corporación.

Los principales objetivos de esta iniciativa son:
• Comunicar al mercado la puesta en marcha de una política de compras convergente, transparente y objetiva a todas las unidades de negocio.
• Identificar y reconocer de manera explícita la importancia que para el Grupo tiene buscar la máxima eficiencia en sus procesos de adquisición de servicios y materiales.

El plan de acción trazado y el estatus de las fases planteadas se describe a continuación:

Modelo: "La organización compradora"

Este concepto busca explotar los beneficios derivados de la diversidad de actividades, tipología de negocios, ubicación geográfica, etcétera, de las diferentes unidades de negocio del Grupo PRISA. El modelo se basa en utilizar todo el poder, los recursos, la organización y el conocimiento de las diferentes unidades de negocio para maximizar la función de compras. Se trata, por tanto, de poner toda la organización a comprar, pero con un procedimiento único, identificable y eficaz.

El modelo se sustenta trabajando en una doble vía centralizadora/ descentralizadora.

A través de la negociación centralizada de las compras se pretende:
• Consolidar volúmenes de compra a través de la agregación de la demanda existente para cada partida y para todas las Unidades de Negocio.
• Coordinar la función de compras del Grupo PRISA entre todas las UN, unificando criterios y extendiendo el conocimiento de las mejores prácticas.
• Identificar nuevas áreas de beneficios y sinergias.
• Garantizar la homogeneidad y transparencia de los procesos de compra.
• Apoyar a las UN en las negociaciones locales que puedan surgir.

La Dirección de Compras Corporativa es la encargada de llevar a cabo la labor de negociación centralizada. Con la ejecución descentralizada de las compras en las unidades de negocio se persigue:
• Garantizar la flexibilidad necesaria por cada unidad en su día a día.
• Habilitar a cada UN, la capacidad de aprovechar las condiciones negociadas, de la manera más eficiente, conforme a sus propios procesos operativos internos.
• Contribuir al concepto de organización compradora, utilizando el conocimiento local y particular de la UN para mejorar las condiciones de compra globales. Para la ejecución descentralizada se han identificado equipos con capacidad de compra independientes en todas las Unidades de Negocio, que detectan las necesidades de compra, estiman los consumos y participan en las decisiones de adjudicación, junto con la Dirección de Compras Corporativa, a través de las Mesas de Compra correspondientes.

Plataforma electrónica de gestión de compras (http://areadecompras.prisa.es/)

Para facilitar el cumplimiento del modelo de gestión de compras se ha desarrollado una plataforma de negociación electrónica que es accesible a todas las unidades de negocio.

Este sistema de información permite:
• La inscripción o solicitud de homologación de proveedores a nivel mundial y que potencialmente tengan interés en trabajar con cualquier empresa del grupo. Asimismo ofrece una funcionalidad de repositorio de información de cada proveedor.
• La gestión operativa, técnica, administrativa y contractual de un proceso de negociación electrónica con proveedores que previamente se han dado de alta y han sido homologados por el Grupo, independientemente del alcance global o local de cada negociación.
• Adaptar el alcance de negociación mediante procesos abiertos a nivel corporativo para negociaciones globales o a nivel local para negociaciones particulares de la unidad de negocio.

Prácticas responsables

Requisitos a los proveedores en materia fiscal, laboral y de derechos humanos

Como norma en cualquier pliego o documentación asociada a una negociación electrónica, el Grupo PRISA exige que como condición indispensable para la presentación de ofertas y la adjudicación parcial o total del servicio o suministro material, cada una de las empresas licitadoras puedan acreditar que cumplen los siguientes obligaciones:
• Estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
• Estar al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social.
• Ajustarse a los convenios nº 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo relativa a la contratación laboral de menores.
• Cumplimiento de la obligación de reserva de empleo a favor de los discapacitados directamente o a través de las medidas alternativas establecidas en el Real Decreto 27/2000 de 14 de enero de 2000.

Condiciones generales de compra

En el Área de Proveedores de la web corporativa y con acceso libre, el Grupo PRISA presenta el marco genérico de relación comercial y contractual con los proveedores que potencialmente estén interesados en ser suministradores de alguna compañía de la corporación.