Nueva estructura en Unidades de negocio
El Grupo Prisa acometió durante el pasado ejercicio una serie de cambios estructurales destinados a adaptar la compañía a los nuevos retos de crecimiento e internacionalización.
Estos cambios, para los que se contó con asistencia de una consultora y asesoramiento externo, se abordaron desde una doble vertiente: por un lado, la necesidad de dotar a las distintas divisiones de Prisa de la eficiencia y autonomía necesarias, al tiempo que se potencian las sinergias entre ellas; y, por otro, la puesta en marcha de una política de ahorro de costes y agilidad en la gestión a través de una nueva Dirección General de servicios compartidos y una reestructuración del centro corporativo.
Estas modificaciones permiten también definir las líneas de actuación en procesos claves de planificación estratégica, la elaboración de presupuestos y control de gestión, el impulso de políticas conjuntas de inversión y compras y el diseño de un ambicioso plan de ahorro.
Una vez definida la propuesta en función de los objetivos estratégicos del Grupo, se concretaron la estructura y funciones del Centro Corporativo, se seleccionaron los servicios con mayor potencial para ser compartidos y se diseñó la nueva Dirección General encargada de su coordinación. Por último, se crearon los mecanismos destinados a integrar todos estos procesos a través de la creación de un nuevo Comité Ejecutivo y unos comités corporativos y funcionales que le proporcionan la información necesaria. Esta nueva organización en comités hace posible:
• Compaginar la visión estratégica con la gestión regular del día a día.
• Establecer un campo de actuación transversal que abarque a toda la organización.
• Realizar el análisis, toma de decisiones y seguimiento de la ejecución de asuntos y problemas recurrentes y prolongados en el tiempo.
• Mejorar el sistema de relación de las unidades de negocio con el centro corporativo, aumentar su eficiencia y facilitar su contribución a la gestión del Grupo.
Dado el carácter transversal de este modelo de gestión se establecen distintos comités en diferentes niveles de decisión y ámbitos funcionales: Comités Corporativos, Comité de Negocios y Comités Funcionales.
1. Comités Corporativos
Existen dos comités de carácter corporativo.
Comité Ejecutivo
Es el máximo órgano de dirección y depende de forma directa del Consejero Delegado, al que proporciona apoyo en su gestión. Su tarea es la de adoptar las decisiones ejecutivas del más alto nivel, debatir posibles estrategias e inversiones para su propuesta al Consejo de Administración, gestionar los recursos del Grupo y ejercer una labor de coordinación entre las Unidades de Negocio.
Comité Corporativo de Dirección
Su misión es la de asegurar la cohesión del Grupo facilitando el intercambio de información y la colaboración entre los principales directivos del mismo, así como coordinar las políticas de Grupo.
2. Comité de Negocios.
Su principal función es la de informar periódicamente sobre la evolución de las distintas unidades de negocio y coordinar sus actuaciones.
3. Comités Funcionales
Son los que se ocupan de asuntos concretos de la gestión. Su número y composición puede variar en función de las necesidades que se observen:
Comité de Valoración de Inversiones
Comité de Recursos Humanos
Comité de Racionalización de Costes
Comités Internacionales
- Comités de Coordinación por país
- Comités de Coordinación por Unidad de Negocio
Comité de Tecnologías de la Información.
Además de esta reestructuración funcional, Prisa acometió a finales de 2001 una reorganización de sus áreas de actividad, que se redefinieron en unidades de negocio con el fin de impulsar su autonomía de gestión y mejorar las sinergias entre las distintas empresas. Las nuevas unidades de negocio de Prisa son los siguientes:
• El País.
• Unidad de Medios España.
• Unidad de Educación y Formación: Santillana.
• Unidad de Ocio y Entretenimiento.
• Prisacom.
• Unidad de Medios Internacional.
• Sogecable.
• Recursos
Prisaprint
Gerencia de Medios (GDM).
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