Informe de Sostenibilidad 2022

El Código Ético recoge los principios básicos en materia de control interno y prevención de la corrupción, y regula aspectos como la transparencia, veracidad y fiabilidad de la información y el control de registros y medidas contra la corrupción, prevención del blanqueo de capitales e irregularidades en los pagos. El curso online sobre el Código Ético , disponible para toda la plantilla, promueve la aplicación de estos principios y la colaboración de todos los profesionales de PRISA para prevenir el delito y el comportamiento inapropiado. A 31 de diciembre de 2022, 2.800 empleados habían realizado el curso. La Política de compliance de 2021 expresa el compromiso de PRISA con el cumplimiento estricto de las leyes y normas internas aplicables, pero también la promoción de una cultura ética y de integridad corporativa en la actividad diaria. Asimismo, refuerza su compromiso con el propósito de la empresa y los valores, principios y normas de conducta promulgados en el Código Ético. La Política en materia de anticorrupción , revisada y actualizada en julio de 2022, establece el compromiso de PRISA en la lucha contra la corrupción en todas sus formas, en todos los ámbitos y en todos los países en los que opera. También en 2022 se ha actualizado y aprobado el procedimiento en materia de prevención de En 2022, PRISA ha renovado su Política Anticorrupción , la Política de Defensa de la Competencia , la Política de Regalos y el procedimiento en materia de prevención de blanqueo de capitales . Lucha contra la corrupción y el soborno blanqueo de capitales con el objetivo de reforzar las medidas para prevenir y evitar el blanqueo de capitales provenientes de actividades delictivas o ilícitas. Este procedimiento se aplica en todas las empresas del Grupo . La Política de inversiones y financiación define el marco de actuación de PRISA en cuanto al análisis, aprobación y control de proyectos de inversión o desinversión, la cobertura de las necesidades financieras y el control y gestión de riesgos financieros de los negocios. La Política de regalos , actualizada y aprobada en julio por el Consejo de Administración de PRISA, orienta a los profesionales y órganos de responsabilidad a la hora de aceptar y ofrecer regalos, servicios u otras atenciones en el contexto de las relaciones comerciales del Grupo. La Política de defensa de la competencia , también actualizada y aprobada por el Consejo de Administración en julio de 2022, establece el compromiso de PRISA con el impulso de la libre competencia, evitando conductas que constituyan o puedan constituir colusión, abuso o restricción de la competencia. Su cumplimiento afecta a las empresas, personal y directivos del Grupo . Con el objetivo de formar y sensibilizar los empleados en torno a los riesgos de corrupción y soborno, en 2022 se lanzó un curso sobre anticorrupción que está disponible para todos los empleados en la plataforma de formación de PRISA Campus a la que se accede a través de la intranet. A 31 de diciembre de 2022, un total de 3.563 empleados habían finalizado el curso. El Modelo de prevención y detección de delitos es otro de los pilares sobre los que se construye el modelo de cumplimiento, acorde con los requerimientos generales de organización y gestión establecidos en los apartados 2 y 5 del artículo 31 bis del Código Penal español para las filiales españolas. Este modelo es sometido a una verificación y actualización continuas para asegurar su efectividad y el correcto funcionamiento de los controles que establece. Específicamente para la prevención y detección de la corrupción y el soborno, es fundamental contar con la matriz de riesgos y controles penales. PRISA dispone de otra serie de políticas y procedimientos como medidas adicionales para prevenir sobornos y luchar contra la corrupción, entre los que destacan el Procedimiento de actuación ante las administraciones públicas , el Procedimiento para el otorgamiento de apoderamientos de carácter restrictivo ; y la Política de viajes y gastos de representación . En aplicación del protocolo de actuación en casos de corrupción, soborno o blanqueo, se ponen a disposición de los empleados y de terceros el Canal de Denuncias y los buzones de cumplimiento . El indicador clave en PRISA para evaluar el riesgo de corrupción, en todas sus formas, tanto en el sector público como en el privado, es el número de denuncias recibidas y fundamentadas por el canal . En este sentido, de las denuncias recibidas y analizadas en 2022, seis de ellas corresponden a casos de corrupción . Tres fueron procedentes, dos casos por fraude de empleados por importe no material y la tercera estaba relacionada con un incumplimiento normativo. En los tres casos se han tomado diversas medidas para reforzar los controles y se ha aplicado el régimen disciplinario correspondiente a la legislación del país. de prevención penal previsto en el Código Penal y se encarga, entre otras funciones, de velar y promover el comportamiento ético de las personas trabajadoras del Grupo. Además, se ocupa de identificar, gestionar y mitigar riesgos de cumplimiento. La CCO depende directamente de la Comisión de Auditoría, Riesgos y Cumplimiento . Durante 2022 las dos unidades de negocio de PRISA cuentan también con su propio Chief Complaince Officer , en su interés por reforzar la función de compliance e incrementar la coordinación de los objetivos comunes de cumplimiento entre PRISA y sus filiales. Por su parte, las sociedades filiales más relevantes de las unidades de negocio –Brasil, México, Colombia, Argentina y Chile–, tienen constituidas unidades de cumplimiento colegiadas o designado a un responsable de cumplimiento. PRISA dispone de un canal de denuncias , accesible en su web corporativa (www.prisa.com) , en la intranet y a través de un apartado de correos de Madrid, por el que cualquier persona, de forma anónima y confidencial, puede informar de cualquier irregularidad o incumplimiento tanto de normativa externa como interna . Un procedimiento especifica cómo realizar la comunicación de irregularidades y garantiza que no habrá represalia hacia los denunciantes que comuniquen de buena fe presuntos incumplimientos. Asimismo, describe el proceso de investigación, resolución y aplicación de sanciones (si fueran necesarias), así como la comunicación de las decisiones adoptadas. El canal de denuncias lo gestiona la CCO . Los trabajadores de PRISA pueden trasladar sus consultas relacionadas con el Código Ético y otros asuntos en materia de normativa interna, ética y cumplimiento a un buzón de cumplimiento (cumplimiento@prisa.com) gestionado por la CCO. Existen buzones similares asociados a las unidades de cumplimiento de cada negocio, redirigidos al buzón de cumplimiento del Grupo. En el tratamiento de las denuncias recibidas a través de estos buzones se sigue un procedimiento análogo al definido para las recibidas a través del canal de denuncias. En 2022 se han recibido 37 denuncias , 13 más de las gestionadas en el año 2021. De ellas, 11 eran procedentes, 2 están en curso de investigación (de las que no se esperan consecuencias relevantes) y 24 carecían de fundamento. En los casos en que las denuncias estaban fundamentadas, se han aplicado las medidas disciplinarias previstas en la legislación correspondiente, y en general se han revisado y reforzado los controles para mitigar los riesgos a futuro. Finalmente, constatar que en 2022 no se recibieron en PRISA denuncias ni sanciones relevantes por incumplimiento de la legislación o la normativa en ninguno de los mercados donde opera. Durante 2022 las dos unidades de negocio de PRISA cuentan también con su propio Chief Complaince Officer . PRISA Informe de Sostenibilidad 2022 41