Ámbito de compras
PRISA, a través de su portal de proveedores, habilita un canal de comunicación ágil y transparente para ofrecer un modelo de gestión identificable y eficaz para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con los requisitos éticos, sociales, de calidad y ambientales establecidos por la compañía.
Compras responsables
PRISA extiende la cultura de la compañía a la cadena de suministro a través de su Código Ético de proveedores.
Incorporamos criterios de sostenibilidad en todas nuestras compras, especialmente en el ámbito ambiental, derechos humanos, seguridad de la información , prevención de riesgos, diversidad e inclusión. Fomentamos la contratación de proveedores del país donde operamos.
¿Qué compramos?
A continuación, se muestran los productos y servicios que se adquieren habitualmente por parte de las compañías de PRISA. Este conjunto de bienes ha sido segmentado de la siguiente manera:
- Papel: papel pasta mecánica (prensa, revistas, etc.) y pasta química (estucado, offset, etc.).
- Impresión y servicios gráficos: servicios y materiales de preimpresión, impresión, encuadernación, acabados y manipulados.
- Suministros para producción audiovisual: material de duplicación audiovisual (CD, DVD, cintas de audio y vídeo), material técnico fotográfico y equipos de audio y vídeo.
- Servicios de producción audiovisual: contratación de actividades y servicios relacionados con la producción y realización audiovisual: vestuario y maquillaje, decorados, material de realización, retransmisiones radiofónicas, etc.
- Envases y embalajes: pallets, cartón, papel, plástico (flejes, films, etc.).
- Otros materiales para producción: materiales de producción diversos.
- Elementos promocionales: textiles, menaje, electrónica, merchandising, etc.
- Suministros: servicios relacionados con el suministro de electricidad, gas, carburantes y agua.
- Seguridad y prevención: contratación de servicios de vigilancia y sistemas de prevención (residuos, protección contra incendios, EPI, etc.).
- Servicios de profesionales independientes: asesoría jurídica, consultoría, auditoría, agentes de ventas, asociaciones profesionales, agencias informativas y fotográficas, traductores, selección de personal, servicios de documentación, externalización de servicios, etc.
- Convenciones y reuniones internas: organización de convenciones y reuniones.
- Viajes y desplazamientos: medios de transporte y alojamientos.
- Seguros: responsabilidad civil, crédito y caución, daños materiales, vida y accidente, vehículos, equipos informáticos, existencias, multirriesgo, etc.
- Servicios bancarios: bancos y entidades financieras.
- Materiales y servicios generales de oficina: material de oficina, material impreso corporativo, consumibles informáticos, material de redacción, fotocopias.
- Mobiliario: mobiliario y accesorios de oficina.
- Mensajería y correos: servicios de mensajería nacional, internacional, local y valija, correos.
- Publicaciones, suscripciones y prensa diaria: servicios de suscripción en distintos medios.
- Recursos Humanos: servicios relacionados con la formación (idiomas, tecnologías de la información y otros), subcontratación temporal (ETT), uniformes y ropa de trabajo, comedor y vending, sevicios médicos, medios de pago (tarjetas gasolina, vales de comida), atención empleados (cestas Navidad) y renting de vehículos.
- Agencias de publicidad
- Investigación de mercados
- Eventos y Relaciones Públicas
- Central de Medios
- Comunicaciones: servicios de telefonía fija, móvil, transmisión de datos, Internet, comunicaciones vía satélite y los asociados a los centros emisores, así como actividades auxiliares relacionadas con su soporte y mantenimiento. Suministro del equipamiento asociado (videoconferencia, telefonía, electrónica de red, cableado, etc.).
- Sistemas informáticos: contratación de equipos hardware (material microinformático, servidores y periféricos junto con las actividades de mantenimiento asociado) y licencias software para las distintas plataformas. Externalización de servicios: Consultoría informática, creación y mantenimiento de páginas web.
- Servicios técnicos y de distribución: servicios de hosting/housing y streaming.
- Obras y reformas inmobiliarias: acondicionamiento y reformas de edificios y oficinas.
- Equipamiento y conservación de edificios: contratación de instalaciones y/o servicios de mantenimiento eléctrico, de aire acondicionado, ascensores y servicio de limpieza de oficinas.
- Equipamiento y conservación industrial: suministro, reparación y mantenimiento de maquinaria e instalaciones de carácter industrial.
- Arrendamientos: arrendamiento de garajes, edificios y oficinas, vehículos, terrenos, almacenes, recintos, etc.
- Cánones, derechos y propiedades: cánones, derechos editoriales, musicales, de promociones y comercialización; propiedad intelectual e industrial.
- Profesionales independientes: colaboradores de producción audiovisual, radio, televisión, editoriales, eventos, internet, redacción prensa y diseño.
- Consumo programación y contenidos: derechos audiovisuales; fotografías, ilustraciones y banco de imagen; compras discográficas/musicales, información general y económica; contenidos de banda ancha, etc.
- Distribución prensa y publicaciones
- Transporte de arrastre y paquetería
- Servicios de almacén
- Otros servicios de transporte
Ser proveedor de PRISA
PRISA, a través de su portal de proveedores, habilita un canal de comunicación ágil y transparente para ofrecer un modelo de gestión identificable y eficaz para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo con los requisitos éticos, sociales, de calidad y ambientales establecidos por la compañía.
Proceso de registro
Tras finalizar el proceso de registro, los proveedores, aportarán información relativa a su posición en materia de Responsabilidad Social, Información Financiero, Fiscal y Laboral, Derechos Humanos, Gestión ambiental y de calidad, seguridad y salud en el trabajo y cumplimiento de las legislaciones vigentes en cada país donde opere.
Proceso de homologación
Formar parte del grupo de proveedores de PRISA , le dará acceso a procesos de compra en curso, detalles de los pliegos de condiciones, los datos que PRISA tiene de su compañía relevantes para los procesos de negociación y compra.
Formación a proveedores de PRISA: pacto mundial
PRISA, en colaboración con el Pacto Mundial de la ONU España, pone a disposición de sus proveedores, una plataforma de formación gratuita, Open Academy Spain, con el objetivo de formar a pymes proveedoras de grandes empresas distribuidas alrededor del mundo, en ámbitos específicos de la sostenibilidad.
Ofrecemos la oportunidad de acceder a formaciones de calidad para todas las empresas que apuestan por el aprendizaje continuo como clave para alcanzar sus objetivos y optimizar sus recursos.
Ofrecemos la oportunidad de acceder a formaciones de calidad para todas las empresas que apuestan por el aprendizaje continuo como clave para alcanzar sus objetivos y optimizar sus recursos.
Modelo de compras
Política de compras
La Dirección de Compras constituye la puerta de entrada para todos los proveedores y canaliza las relaciones con todas las empresas del grupo, garantizando un procedimiento basado en la objetividad, imparcialidad, transparencia y no discriminación, velando para que la cadena de suministro cumpla con los principios que establece el Código Ético de Proveedores de PRISA al que deben adherirse todos los proveedores.
En su relación con los proveedores, y para cumplir estos objetivos, PRISA cualificará objetivamente y de forma ponderada las siguientes características, según el servicio/producto de que se trate:
- Precio, calidad y plazo de entrega
- Comunicación y colaboración
- Nivel de servicio
- Cobertura geográfica nacional e internacional
- Responsabilidad financiera
- Capacidad técnica y productiva
Procesos de adquisición
- Para participar en cualquier proceso de adquisición es imprescindible estar registrado y homologado.
- Los procesos de adquisición de PRISA se iniciarán con el envío de una solicitud de oferta a los proveedores homologados que cumplan el perfil requerido.
- El proveedor recibirá notificación electrónica de su inclusión en el proceso de adquisición y procederá a realizar su oferta.
- Una vez recibidas todas las ofertas, desde la Dirección de Compras y a través de esta plataforma electrónica de negociación, se lanzarán rondas negociadoras con aquellos proveedores que hayan ofertado las condiciones más favorables, hasta alcanzar el acuerdo de adjudicación definitivo.