57 PRISA, un grupo global Informe de Responsabilidad Social y Sostenibilidad 2015 | PRISA • Departamento de relación con inversores: El departamento mantiene un contacto fluido y continuado con accionistas (actuales y potenciales) y analistas financieros que cubren la compañía, a través de llamadas y de comunicación escrita en la que se contestan las dudas y preguntas sobre la Sociedad y el negocio. • Departamento de Atención al Accionista: Dependiente de la Secretaria General, este Departamento canaliza el contacto con los accionistas particulares, atendiendo sus consultas y requerimientos de información ya sea personalmente en el domicilio social, mediante atención telefónica, o a través de fax, correo postal o electrónico. • Asimismo, desde este Departamento se atienden requerimientos de información del público en general, sobre distintas cuestiones relacionadas con la compañía. • Conference Call de resultados: Al menos una vez al trimestre, y siguiendo la publicación de resultados financieros de la Sociedad en la CNMV, el Consejero delegado (CEO) y el Director financiero (CFO) así como el departamento de Relación con Inversores, lideran una conference call en la que se explican en detalle los resultados financieros obtenidos y se da respuesta a cualquier pregunta que puedan tener los asistentes a dicha conference call. • Reuniones con accionistas e inversores: PRISA acude a diversos tipos de reuniones con accionistas e inversores institucionales, organizados por los bancos de negocios nacionales e internacionales: a) Roadshows en los diversos centros financieros del mundo. b) Conferencias organizadas. c) Desayunos y reuniones con grupo puntuales. • Junta de Accionistas: La Junta Ordinaria tiene lugar durante el primer semestre del año y permite que el Presidente de la Sociedad, así como su Consejero Delegado expliquen los resultados financieros anuales de la Sociedad y repasen la situación del negocio y de mercado a las que se enfrenta el Grupo. Adicionalmente y en casos puntuales, PRISA organiza Juntas Generales Extraordinarias para tratar temas específicos que necesiten la aprobación de los accionistas de la Sociedad. Durante el año 2014, el Grupo ha mantenido una comunicación constante y fluida con todos sus accionistas a través de los canales de comunicación mencionados anteriormente Las principales reuniones y conference calls que han tenido lugar en 2014 tanto dentro como fuera de España son las siguientes: Conference call de resultados 4 Conference call individual 77 Reunión presencial individual 93 Reunión presencial en grupo 34 Mesas redondas 1 Ponencias (conferencias) 1
Informe_de_Sostenibilidad_ES_PRISA_13042015
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