07. gestión responsable de los recursos y apuesta por el capital humano Informe Anual 2013 135 Influyendo en la cadena de valor La política de compras de PRISA tiene como objetivo construir una base sólida de proveedores y colaboradores que facilite a todas sus empresas la adquisición de bienes y servicios, bajo los criterios de eficiencia, coste, cobertura y capacidad técnica y productiva. Asimismo, se evalúan la integridad y el cumplimiento de las obligaciones en materia fiscal, laboral, de Derechos Humanos, protección ambiental y especialmente, el cumplimiento exhaustivo de las legislaciones vigentes en cada país en donde la Compañía opere. La Dirección de Compras Corporativa constituye la puerta de entrada para todos los proveedores y canaliza las relaciones con todas las empresas del Grupo. Desde 2009 viene consolidando su gestión en tres líneas de actuación relacionadas con la RSE del Grupo: 1. Selección y gestión de proveedores como grupo de interés fundamental. 2. Gestión del papel como principal materia prima compartida en prácticamente todas las unidades de negocio del Grupo y parte sustancial en los compromisos en materia medioambiental. 3. Búsqueda de nuevas áreas para poder incrementar la identificación, medición, control y gestión del impacto de la actividad de la Compañía. Para cumplir estos objetivos, se han determinado una serie de principios que guían la relación de PRISA y sus proveedores, detalladas a continuación: ƒƒ Las relaciones de PRISA con sus proveedores se rigen por los principios de objetividad, transparencia, no exclusividad e igualdad de oportunidades. ƒƒ Todo proveedor involucrado en cualquier proceso de adjudicación recibirá información completa sobre el producto o servicio a suministrar. ƒƒ La información facilitada será idéntica para todos los proveedores, de forma que ninguno disponga de ventaja inicial alguna, fomentándose la legítima competencia. ƒƒ Ningún proveedor será invitado a participar en un proceso de adjudicación para cubrir aspectos formales. ƒƒ Todo proveedor por el hecho de solicitarlo tendrá derecho a una evaluación para homologación. ƒƒ Toda solicitud recibirá respuesta junto con un comentario sobre su aceptación o rechazo. La respuesta negativa no inhabilita al aspirante para presentar nuevas solicitudes una vez solucionada la causa de rechazo. ƒƒ El resultado del proceso de homologación será comunicado por escrito al proveedor, así como los criterios de decisión utilizados. ƒƒ Se establecerán planes de mejora continua con los proveedores que redunden en un aumento de calidad y por tanto en beneficio de ambas partes. Se espera del proveedor que realice cuantas sugerencias estime oportuno para mejorar las relaciones entre el Grupo y sus suministradores. Selección y gestión de proveedores El proceso de adquisición está basado en los principios de objetividad, transparencia, no exclusividad e igualdad de oportunidades. En los pliegos de los procesos de adjudicación y rondas negociadoras para ser proveedor de Diagrama del proceso de homologación de proveedores de PRISA PROVEEDOR POTENCIAL PROVEEDOR HOMOLOGADO Acceso al área de proveedores de PRISA Cumplimentación del formulario de solicitud Revisión y valoración por la Dirección de Compras Incorporación al panel de proveedores NOTA: Todos los proveedores que quieran homologarse con PRISA deberán acceder vía Internet al Área de Proveedores.
PRISA Informe Anual 2013
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